Các vị khách sẽ thấy gì khi bước vào phòng cưới? Có thể là bóng hình lộng lẫy của các tòa nhà cao vút in trên nền trời về đêm, hay một quang cảnh hung vĩ của các ngọn núi xa xa ngoài khung cửa sổ, hoặc đại dương thăm thẳm trên bãi cát sau lưng bạn, những địa điểm tuyệt vời cùng với khung cảnh như vậy luôn luôn gây ấn tượng mạnh cho mọi người. Nếu không thể thuê được những nơi như vậy, bạn có thể nhờ vào việc trang trí các chi tiết cho căn phòng như trang trí tường, đặt các tấm thảm màu sắc, sắp đặt nội thất ở các góc phòng, hoặc trưng bày một giá nến pha lê tuyệt đẹp, tất cả đều thêm điểm cộng cho bữa tiệc của bạn.

Đừng quên dạo qua một lượt xung quanh căn phòng để đảm bảo có đủ nguồn cắm điện cho các vật dụng cần thiết, đặc biệt là khi bạn chọn một nơi thường không được dùng để tổ chức đám cưới. Nhu cầu dùng nguồn điện chủ yếu có lẽ là từ ban nhạc giải trí. Hãy đảm bảo ban nhạc đã thử qua nguồn điện và lựa chọn những vị trí tiện lợi đồng thòi ghi chú những nơi có thể cắm điện để có thể hướng dẫn khách mời những khi cần thiết.

Nếu nơi tổ chức không có cách âm tốt, thì sẽ là thảm hỏa đối với ban nhạc, đó là chưa nói tới việc các vị khách sẽ khó khăn nói chuyện với nhau. Sàn gạch hay gỗ thì sẽ giúp phóng đại âm, còn thảm dày thì ngược lại, làm giảm âm đáng kể vậy bạn nên kiểm tra chất lượng âm thanh trong suốt một sự kiện diễn ra ở đó. Thêm vào đó, hãy lựa chọn âm nhạc thích hợp với điều kiện âm thanh hiện có. Âm điệu của nhạc jazz sẽ đem cảm giác thân mật ở một phòng trưng bày nhỏ hơn là một dàn nhạc giao hưởng 14 người, đó là chưa nói tới dàn nhạc đó sẽ chiếm chỗ đáng kể trong không gian của bạn.

Tổ chức bữa tiệc gần một garage, một bãi đậu xe hay một con đường lớn cho phép đậu xe sẽ làm các vị khách mời hài lòng và vui vẻ hơn khi tới bữa tiệc của bạn. Nếu đậu xe là trở ngại, thì hãy tìm cách nào khác để mọi người vẫn tới dự tiệc được. Liệu có chuyến xe bus hay xe lớn nào có thể đưa đón các vị khách tới lễ cưới của bạn được không? Và đừng nên để điều này gây rắc rối gì cho bạn, vì bạn có thể sẽ mất thời gian và tốn kém chi phí hơn để có thể tìm ra một nơi đậu xe thay thế vào ngày cưới mà không chuẩn bị sẵn.

 Thanh Trúc Nguyễn