Khi tìm đến K.I.S.S Wedding planner, các cô dâu hay được hỏi những thông tin chung như: Ngày cưới là khi nào? Địa điểm tổ chức lễ? Địa điểm đãi tiệc cho khách? Số lượng khách là bao nhiêu? Trong đó có bao nhiêu khách lớn tuổi, bao nhiêu là bạn bè? Có trẻ em hay không? v.v… Rành rành là hai vấn đề đầu tiên giúp K.I.S.S kiểm tra xem có trùng lắp ngày cưới nào với các cô dâu khác của K.I.S.S hay không? Vậy còn hỏi số lượng khách để làm gì? Hôm nay giải đáp thắc mắc nhé. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc lên ngân sách cưới, có thể kể đến như phí thuê mặt bằng sảnh tiệc, phí thức ăn đồ uống cho tiệc, trang phục cưới, chụp hình cưới, thiệp cưới, trang trí sảnh tiệc, v.v…Nhưng nếu bạn để ý, hơn nửa trong số các khoản chi đó liên quan trực tiếp đến số lượng khách mời vào ngày cưới hay không? Thử đánh giá ảnh hưởng của số lượng khách mời trên các yếu tố khác nhé:   1.     Sảnh tiệc Bạn không thể quyết định chọn sảnh tiêc cưới nếu chưa chốt được số lượng khách mời và nắm cơ bản thông tin khách mời. Đa số sảnh tiệc cưới trong khu vực TP.HCM có không gian chứa từ 200-300 khách hoặc hơn. Nhưng nếu bạn đang có ý định tổ chức một tiệc cưới ấm cúng với 70-80 khách, bạn không cần đắn đo đến những cưới quá lớn, vì nó sẽ làm loãng không gian tiệc. Còn giả sử số lượng khách lên đến 600 – 800 khách hoặc 1,000 khách (vẫn có nhé) thì phải tìm sảnh tiệc phù hợp và bạn phải nói lời chia tay với một vài nhà hàng có khu vực sân vườn ấm cúng như Continental hotel, Rose garden (Rex hotel), Nostalgie Club, v.v… Một số trường hợp khi bạn tìm kiếm và ưng ý một sảnh tiệc với sức chứa 300 khách, đến ngày diễn ra thì phát sinh tăng, cho dù chỉ 50 khách thôi cũng đủ khiến không gian tiệc trở nên chật hẹp, và chắc chắn sẽ ảnh hưởng tâm trạng và sự thoải mái của mọi người. 2.     Thức ăn & đồ uống: Cái này quá đơn giản, tăng một khách tức là tăng thêm một phần chi phí nhé. Khi lên danh sách khách mời, hãy chọn lọc. Một số khách mời là đồng nghiệp mới quen, họ hàng quá xa, thì cô dâu chú rể không nhất thiết phải mời, đôi khi còn gây lúng túng cho người được mời. Bạn không cần mời những người mà mối quan hệ chỉ dừng lại ở mức xã giao.

   

3.     Trang trí sảnh tiệc: Số lượng khách nhiều, bạn sẽ phải chú ý đến việc setup thêm màn hình chiếu hoặc hệ thống âm thanh, ánh sáng để đảm bảo trải nghiệm của khách không bị ảnh hưởng. Đó là chưa kể khi tăng số lượng bàn tiệc, số lượng hoa tươi trang trí bàn tiệc cũng tăng theo. Trên đây là kinh nghiệm từ K.I.S.S chia sẻ đến các cô dâu để giúp bạn chọn lọc hơn khi lên danh sách khách mời nhé. Bài viết được thực hiện bởi K.I.S.S Wedding Event Planner. Cá nhân, tổ chức sử dụng lại bài viết vui lòng ghi chú rõ nguồn gốc.