Dịch vụ Wedding planner( những người tổ chức đám cưới) - viết tắt là W.P không còn mới mẻ nhưng không phải ai cũng hiểu rõ những công việc mà W.P có thể làm. Wedding planner vừa tư vấn cho uyên ương kế hoạch cưới hợp lý, vừa đảm nhận nhiệm vụ trang trí, lo liệu mọi việc cần có trong hôn lễ, tiệc cưới. Việc lựa chọn được một W.P chuyên nghiệp và làm việc với họ một cách kín kẽ để có một đám cưới thật hoàn hảo, bạn hãy tham khảo những kinh nghiệm dưới đây.   1. Lựa chọn nhà cung cấp Nên tham khảo những người quen biết có kinh nghiệm hay lên mạng tìm để lên được danh sách các nơi có ​dịch vụ W.P. Và ghi lại cách liên lạc với W.P như email, điện thoại, hay địa chỉ để gặp trực tiếp. Bạn có thể gọi điện hay email trước, thông qua việc này bạn sẽ biết họ có nhiệt tình với bạn hay không để cân nhắc giữa các nơi. Khi tiếp xúc, W.P đó có tạo cho bạn sự tin tưởng để gửi gắm kế hoạch trọng đại của đời mình không là rất quan trọng. Hãy tin vào ấn tượng đầu tiên. Khi bạn quyết định đến gặp wedding planner thì các bạn nên xác định được cơ bản  công việc phải làm cho lễ cưới. Hãy ghi chúng ra giấy và đi gặp họ để xem họ có đáp ứng được hết mọi thứ không. Một khi quyết định chọn w.p đồng nghĩa với việc tất cả các vấn đề liên quan đến lễ cưới của bạn đều do họ phụ trách vì vậy tốt nhất bạn nên chọn những w.p lên kế hoạch cho lễ cưới từ A-Z, từ địa điểm chụp ảnh cưới, nhà hàng, thực đơn, thiệp cưới, trang trí trong lễ cưới…. Tuy nhiên, ít khi một wedding planner có thể cung cấp được toàn bộ dịch vụ cho một đám cưới trọn vẹn. Họ sẽ cần các nhà cung cấp khác như hoa tươi, trang trí tiệc cưới, chụp ảnh, trang điểm… Cô dâu chú rể đừng quên tìm hiểu các đối tác mà wedding planner sẽ kết hợp. Việc chọn một wedding có ê kíp nhà cung cấp dịch vụ uy tín ít nhất cũng sẽ đảm bảo được sự thành công cho đám cưới của bạn. Ngoài ra bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của W.P hoặc chỉ một phần. W.P cũng sẽ tư vấn các hạng mục cần thiết trong lễ cưới sao cho phù hợp với ngân sách của bạn. 2. Chi phí cho wedding planner Khi đến gặp W.P điều quan trọng là bạn phải xác định trước được ngân sách cho lễ cưới hoặc các công việc bạn muốn nhờ W.P. Hãy cho họ biết ngân sách cưới của các bạn và bảo họ trình bày theo ý tưởng của bạn trong phạm vi ngân sách mà các bạn đưa ra.( Ví dụ : Ngân sách chi cho đám cưới của tôi là 50 triệu bạn có thể lên kế hoạch cho tôi như thế nào? ). Khi đó các wedding planner sẽ biết cân đối các khoản để cho phù hợp với ngân sách của bạn. Có thể bạn sẽ không được một vài dịch vụ nhưng chúng sẽ không thật sự quan trọng trong đám cưới. Bạn vẫn sẽ có một đám cưới ấn tượng với sự giúp đỡ của các wedding planner chuyên nghiệp 3. Những vấn đề cần đưa ra khi đến gặp Wedding Planner - Phong cách tiệc cưới, ý tưởng cưới mà hai bạn muốn thực hiện - Trao đổi với wedding planner những dịch vụ tốt nhất và phù hợp với ngân sách của hai bạn - Địa điểm cưới, chọn cách đãi tiệc cho ngày cưới. - Trang điểm, trang phục, chụp hình album trước ngày cưới - Lên ý tưởng trang trí từng chi tiết (hoa, thiết kế menu, thiệp mời...) trong cả lễ gia tiên tại nhà và tiệc. - Kịch bản chi tiết trong ngày cưới - Cách mà họ giải quyết những vấn đề phát sinh. 4. Wedding planner có bắt kịp xu hướng? Khi gặp wedding planner bạn nên yêu cầu họ cho bạn xem các hình ảnh đám cưới họ đã làm để bạn biết xem họ có bắt kịp với xu hướng đám cưới hiện nay hay không. Điều đó giúp bạn biết được trình độ thẩm mỹ của họ ra sao và có thể đưa được nhiều nét tinh tế, sành điệu vào trong đám cưới của bạn hay không? 5. Wedding planner có chuyên nghiệp hay không? Một wedding planner chuyên nghiệp sẽ có thể tư vấn cho bạn những nhà cung cấp tốt nhất và cho  bạn biết làm thế nào để có thể tận dụng mối quan hệ của họ để cung cấp mức giá tốt nhất cho bạn? Wedding planner làm việc với các nhà cung cấp thường xuyên sẽ có thể có được giá tốt hơn so với việc bạn tự tiếp cận một nhà cung cấp. Thảo luận với W.P về các nhà cung cấp mà bạn quen thuộc, yêu thích hoặc mong đợi. Ví dụ váy cưới của hãng nào, hoa có xuất xứ từ đâu. 6. Ký hợp đồng Bạn phải xem xét kỹ các điều khoản hợp đồng và hãy nhớ đừng bao giờ ký bất kỳ điều gì nếu bạn chưa hiểu chúng một cách cặn kẽ. Nếu chưa nhất trí, bạn cần tiếp tục thảo luận cho tới khi cảm thấy hoàn toàn hài lòng và sẵn sàng ký tên. Trong hợp đồng, bạn hãy yêu cầu W.P đưa ra chi phí cụ thể cho từng hạng mục để hai bên có thể thỏa thuận lại về giá. Ngoài ra, trong quá trình W.P tổ chức, bạn hãy thường xuyên trao đổi để điều chỉnh kế hoạch kịp thời nếu muốn. Bạn nên chủ động kiểm tra tiến độ thực hiện các hạng mục như hội trường, tiệc cưới, đơn vị cung cấp hoa… liệu có đúng như điều kiện đã ký hay không. Hợp đồng in làm hai bạn và bạn cần giữ kỹ, phòng trường hợp đám cưới có sai sót so với hợp đồng đã ký. 7. Thanh toán chi phí: Khi ký hợp đồng, đặt cọc trước một khoản tiền để thực hiện đám cưới bạn chỉ nên đặt trước 50% chi phí trọn gói và không thanh toán 100% trước tiệc. Bởi nếu như sự kiện diễn ra không đúng theo những điều bạn yêu cầu hoặc các sản phẩm mà bạn mong muốn bị thiếu trước hụt sau, bạn vẫn còn giữ một số tiền nhất định để thỏa thuận lại với họ. Nếu công ty đó không đồng ý, bạn nên tìm một công ty khác tạo điều kiện cho khách hàng hơn. Sau khi ký hợp đồng, uyên ương và wedding planner tiếp tục phác thảo kế hoạch, các chi tiết, thiết kế cho đám cưới. Tất cả các bản thiết kế được chọn phải có dấu, chữ ký của cả hai bên và cam kết đảm bảo thực hiện giống hệt, không được thay đổi nếu không có sự đồng ý của bạn. Trong điều khoản cam kết, bạn cũng nên thống nhất, nếu không thực hiện đúng từ 90% trở lên, bạn sẽ không thanh toán nốt số tiền còn lại của gói tiệc cưới. 8. Lưu ý ​- Khi đã có ý định chọn dịch vụ Wedding planner thì hãy đến gặp họ sớm - Bạn nên yêu cầu họ ghi chi tiết các việc họ sẽ làm và số tiền cho việc đó là bao nhiêu. Điều này sẽ giúp hai bạn kiểm soát được xem ngân sách mình chi ra có xứng đáng hay không. - Lên ý tưởng cưới là một việc mơ hồ không rõ ràng nên bạn cần biết bạn phải chi bao nhiêu cho điều đó. Vì có nhiều nơi số tiền đội lên rất nhiều khiến nhiều đôi không hài lòng với lý do số tiền là cho việc lên ý tưởng. - Bạn nên hỏi trước nếu các việc khẩn cấp xảy ra như vỡ bát đĩa hay xảy ra lỗi ở đâu đó,… xem họ sẽ đưa ra các cách ứng xử như thế nào. Một wedding planner chuyên nghiệp sẽ xử lý được hết các việc đó một cách nhanh chóng và hoàn hảo nhất. – Luôn giữ lại bản vẽ, ảnh của các thứ như cách trang trí tiệc cưới, sắp xếp mọi thứ để bạn có thể so sánh và làm bằng chứng nếu mọi thứ không đúng. – Có người thân đứng ra nghiệm thu giúp bạn và chụp ảnh lại mọi thứ để so sánh sau này. Chúc hai bạn có một lễ cưới thật hoàn hảo và độc đáo nhất !