Trong vô vàn các khâu và công việc cần chuẩn bị cho một hôn lễ hoàn hảo, việc đặt hợp đồng chụp hình album cưới chỉ là một trong số đó nên dễ bị các cặp đôi sắp cưới bỏ sót hoặc xem nhẹ. Tuy nhiên, việc xem nhẹ khâu đặt hợp đồng chụp hình album cưới này có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có phát sinh khiến ngày vui của bạn kém phần vui vẻ. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn liệt kê ra một số điểm cần cô dâu chú rể lưu ý khi đặt hợp đồng với tiệm chụp ảnh, hoặc trực tiếp với nhiếp ảnh gia hoặc freelancer. Ảnh minh họa: Corey Ann@Flickr

1. Loại và size album cưới: Khổ album và số trang của album
2. Hình phóng lớn đặt tại địa điểm đãi tiệc cưới: được giao miễn phí tặng kèm cùng album cưới hay phải đặt mua riêng; ngoài ra còn chú ý hỏi rõ về kích thước hình, có đóng khung hay không.
3. Bộ file ảnh gốc: được kèm theo hay phải mua riêng.
4. Bộ file ảnh đã qua xử lý và chỉnh sửa bằng photoshop: kèm theo hay phải mua riêng; hỏi rõ kích thước + độ phân giải của file ảnh.
5. Đĩa slide show trình chiếu tại nhà hàng nơi tổ chức tiệc cưới: kèm theo hay phải mua riêng.  Ảnh minh họa: jepoycamboy@Flickr
6. Trong gói hợp đồng có bao gồm tiền trang phục luôn hay không? Nếu có, được cung cấp bao nhiêu trang phục mặc khi chụp hình?
7. Được cung cấp bao nhiêu bó hoa tươi để chụp hình.
8. Thay đổi được bao nhiêu kiểu tóc cô dâu.
9. Thợ trang điểm có theo cô dâu suốt buổi chụp hình để thay đổi kiểu tóc cô dâu khi cần thiết hay không.
10. Địa điểm chụp và phí vào điểm chụp sẽ do bên nào chi trả.  Ảnh minh họa: Scudamore’s Punting Cambridge@Flickr
11. Phương tiện di chuyển suốt quá trình chụp album cưới.
12. Chi phí ăn uống và khách sạn (trong trường hợp chụp cả ngày hay chụp nhiều ngày ở một địa điểm xa cần phải ngủ lại).
13. Đạo cụ chụp hình.
14. Thời gian giao sản phẩm.
15. Nếu bạn muốn tìm đến Studio của người quen hay một nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh mà bạn tin tưởng, hãy xác nhận trước thật chắc chắn họ có thể chụp cho bạn trong khoảng thời gian bạn mong muốn hay không.  Ảnh minh họa: publicdomainpictures.net
16. Xác định rõ ràng với bên chụp hình mấy giờ bắt đầu khởi hành đi chụp, chụp những địa điểm nào , trên đường đi thấy cảnh đẹp thì có được dừng lại chụp không. Ngoài ra nếu là đi chụp ngoài trời thì trong trường hợp trời mưa hay thời tiết xấu thì có được dời lại ngày không?
17. Trường hợp xảy ra tranh chấp do nhận định của hai bên về chất lượng ảnh đã chụp ra (VD như khách đánh giá ảnh xấu hay bị lỗi nhưng studio cho là đẹp, không lỗi) sẽ xử lý như thế nào. Đây là vấn đề mà cô dâu chú rể nên chú ý và cân nhắc tới vì liên quan đến việc đánh giá bức ảnh có thể có nhiều nhận xét trái chiều do phụ thuộc vào trực quan hay cảm tính. Tuy nhiên, các bạn cũng nên lắng nghe nhận xét của người chụp vì đôi khi áp đặt nhãn quang cá nhân và nhất thời, hoặc chỉ chăm chăm theo sở thích cá nhân hoặc vì muốn theo phong trào… sẽ không thể cho các bạn một bức ảnh đẹp được.
18. Một vài thứ không phổ biến và lặt vặt khác như: số lượng kiểu ảnh chọn vào album, album bỏ túi, cặp da đựng album cưới, backdrop (phông màn treo cuối sân khấu tiệc cưới), vải hay sổ ký tên có in hình Cô dâu chú rể…

Việc nắm rõ các đề mục trên trong quá trình lên hợp đồng sẽ giúp Cô Dâu Chú rể:

• Chốt được tổng chi phí cho hợp đồng, tránh trường hợp bị phát sinh thêm chi phí, hoặc dù có vẫn sẽ nắm rõ được chi phí phát sinh là bao nhiêu.
• Không bị studio hoặc thợ chụp hình vi phạm cam kết hay bắt chẹt.

Từng studio sẽ quyết định giá cả dựa trên:

• Uy tín thương hiệu.
• Chất lượng dịch vụ.
• Những qui định riêng của từng studio đối với các đề mục nêu trên.

Theo một số chia sẻ từ những người đã có kinh nghiệm làm hợp đồng chụp hình cưới, sẽ có các studio hoặc thợ chụp hình không chịu giao sản phẩm kèm theo (Nếu khách muốn bắt buộc phải trả thêm tiền), hoặc không thật sự để ý và chăm chút do album cưới cũng như các dịch vụ đã hứa trước với bạn. Vậy nên, tốt nhất cô dâu chú rể nên tìm hiểu qua các nguồn thông tin từ sách báo mạng hay bạn bè về đánh giá uy tín của studio đó, cũng như trong quá trình làm hợp đồng phải chủ động nắm rõ các thông tin về chi phí phát sinh, cũng như liệt kê đầy đủ toàn bộ các khoản và yêu cầu cần thiết vào trong hợp đồng bằng văn bản rõ ràng để tránh các vấn đề rắc rối có thể xảy ra. Sưu tầm