Đăng bởi Marry Doe - 02/03/2011 | Lượt xem: 3607
Danh sách những điều khoản trong hợp đồng dưới đây không chỉ giúp bạn có thể quản lý tốt những sự cố có thể xảy ra trong ngày cưới mà còn giúp bạn có thể áp dụng để tổ chức bất kỳ bữa tiệc nào, từ tiệc độc thân, lễ kỷ niệm ngày cưới, đến tiệc sinh nhật.
ĐỊA ĐIỂM NGÀY CƯỚI
- Tên của bạn và nhà cung cấp
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Chi phí cụ thể (chi phí từng bàn, hoặc từng khách)
- Dự kiến số lượng khách và hạn báo số lượng khách cuối cùng
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc
- Điều khoản và thời hạn thanh toán
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của nhà hàng (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Danh sách các món ăn trong thực đơn
- Chấp nhận thay thế (nếu có)
- Dịch vụ bao gồm và không bao gồm trong lệ phí
- Điều khoản về phục vụ
- Lệ phí thêm giờ (nếu có)
BÁNH CƯỚI
- Tên của bạn và nhà cung cấp
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc
- Chi phí cụ thể (chi phí từng bàn, hoặc từng khách)
- Điều khoản và thời hạn thanh toán (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của nơi đặt bánh (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Thông tin chi tiết về chiếc bánh mà bạn đặt:
o Kích thước bánh và số tầng
o Màu sắc và trang trí
o Trang trí đặc biệt: cho đỉnh hoặc chân bánh (nếu có)
- Thời gian và phương thức giao bánh
+ Nếu nhà cung cấp giao bánh đến địa điểm cưới: Điều khoản delivery (bồi thường thiệt hại khi có sự cố)
+ Nếu bạn tự đến lấy bánh: Mô tả chi tiết về việc đóng gói và bảo quản.
- Dịch vụ bao gồm và không bao gồm trong lệ phí
BAN NHẠC, DJ
- Tên của bạn và ban nhạc/người chơi nhạc
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Điều khoản và thời hạn thanh toán (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của ban nhạc (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Số lượng thành viên của ban nhạc
- Thời gian bắt đầu và kết thúc (bao gồm cả thời gian chuẩn bị và thu dọn nhạc cụ)
- Danh sách các thiết bị và nhạc cụ sẽ được cung cấp bởi ban nhạc/người chơi nhạc
- Danh sách các thiết bị và nhạc cụ sẽ được cung cấp bởi bạn
- Danh sách bài hát được chấp thuận
- Thứ tự các bài hát sẽ được chơi (lúc cắt bánh, trong tiệc…)
- Lệ phí thêm giờ (nếu có)
SHOP HOA
- Tên của bạn và nhà cung cấp
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Điều khoản và thời hạn thanh toán (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của nhà cung cấp (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Số lượng hoa sẽ được sử dụng cho từng phần:
o Hoa cầm tay cô dâu, cài áo
o Hoa trang trí giữa bàn tiệc
o Hoa trang trí cho bàn tiếp khách
o …
- Điều khoản và yêu cầu về trang trí và xắp xếp hoa
- Điều khoản về hoa (không tươi, nhỏ hơn, xắp xếp không đúng…)
- Các loại hoa được sử dụng trong từng phần
- Chấp nhận thay thế (nếu có)
- Điều chỉnh giá nếu có thay thế
Trong trường hợp nếu bạn có thuê riêng các dịch vụ hỗ trợ thiết bị và dụng cụ từ bên ngoài:
NHÀ CUNG CẤP ÂM THANH ÁNH SÁNG, CÁC DỤNG CỤ ĐI KÈM
- Tên của bạn và nhà cung cấp
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Điều khoản và thời hạn thanh toán (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của nhà cung cấp (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Danh mục sản phẩm, số lượng thiết bị được cung cấp
- Chi phí cho từng thiết bị được cung cấp
- Chi phí bồi thường khi làm mất hoặc hư hỏng
- Phương thức giao hàng được chấp thuận
- Thời gian sử dụng và thời hạn trả lại
- Dịch vụ bao gồm và không bao gồm trong lệ phí
Trong trường hợp nếu bạn muốn thuê riêng nhà cung cấp dịch vụ đãi tiệc:
NƠI NẤU TIỆC
- Tên của bạn và nhà cung cấp
- Ngày, thời gian, vị trí sảnh và địa điểm tổ chức của bạn
- Chi phí cụ thể (cho từng món ăn hoặc khách)
- Điều khoản và thời hạn đặt cọc (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Điều khoản và thời hạn thanh toán (bao gồm con số cụ thể mà bạn phải trả)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của CD-CR (thời hạn được hủy và phí tổn)
- Yêu cầu hủy đặt cọc của nhà cung cấp (thời hạn được hủy và bồi thường hoặc hoàn trả)
- Dự kiến số khách và hạn báo số lượng khách cuối cùng
- Danh sách các món ăn trong thực đơn (chi tiết và rõ ràng)
- Chấp nhận thay thế (nếu có)
- Số lượng nhân viên phục vụ cho từng bàn (hoặc từng khách)
- Thời gian phục vụ
- Điều khoản về phục vụ
- Lệ phí thêm giờ (nếu có)
- Thời gian set up và thời gian thu dọn
- Dịch vụ bao gồm và không bao gồm trong lệ phí (nếu có)
Marry.vn