Có những điều wedding planner chưa chia sẻ với bạn, hoặc thậm chí họ không có cơ hội để chia sẻ. có thể là vì đó là những tâm sự rất riêng tư, nhưng họ luôn mong bạn có thể cảm nhận và hiểu được phần nào, về những người đang làm công việc đó. 1.     Có những thứ không thể định giá được. Lập kế hoạch và tổ chức cho 10 – 20 hay 30 tiệc cưới trong 1 năm, thì mỗi ngày cưới là một sự kiện riêng biệt. Và wedding planner làm việc không phải theo máy móc, mà họ bỏ tình yêu, sự quan tâm, chăm chút vào từng chi tiết. Vì họ thật sự quan tâm, đồng cảm với cô dâu chú rể, thấu hiểu cả nỗi lo của gia đình. Chính sự kết nối tình cảm giữa wedding planner và khách hàng tạo ra thành quả lung linh lộng lẫy ngày cưới. Cho nên, nhiều khi không thể đánh giá wedding planner chỉ dựa trên giá cả. Có những công việc không thể chỉ đơn giản như việc put a price tag on it. 2. Tại sao khách hàng phải trả thêm tiền cho việc tư vấn và lên kế hoạch cưới? Không phải chỉ cần liên hệ các nhà cung cấp là xong sao? Rất nhiều khách hàng của weding planner làm việc trong các công ty tập đoàn lớn, là Việt kiều hoặc khách nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Nhưng chỉ một phần nhỏ trong số đó tự kinh doanh (self-employed). Chi phí từ 1 ngày cưới không những được chi trả cho các nhà cung cấp như hoa tươi, sân khấu, âm thanh ánh sáng, photographer, mà còn bao gồm chi phí hoạt động doanh nghiệp trong 2-3 tháng lên kế hoạch cưới, chi phí liên hệ khảo sát, v.v…. Đó là lý do tại sao wedding planner sẽ tính phí cho việc lên kế hoạch cưới. 3. Wedding planner không thể nào nhớ từng chi tiết trong ngày cưới của bạn mọi lúc lọi nơi trong suốt quá trình lên kế hoạch. Wedding planner có thể có 10-20 đám cưới phải lên kế hoạch ở cùng một thời điểm với hàng trăm thứ chi tiết cho mỗi đám. Đó là lý do tại sao chúng mình phải viết xuống hết mọi thứ (write everything down) và đó cũng là lý do tại sao tụi mình mong đợi những cuộc gặp trực tiếp hay trao đổi qua điện thoại có hẹn trước hơn. Để chi? Để trước khi gặp tụi mình có thời gian làm mới bộ nhớ (refresh our memories first). 4. Trong khi wedding planner cố gắng sắp xếp mọi chi tiết để đảm bảo ngày cưới diễn ra tốt đẹp nhất có thể, thì họ vẫn có gia đình riêng và những nghĩa vụ khác. Nhiều wedding planner set up giờ làm việc nhằm giảm bớt tình trạng cô dâu chú rể gọi điện thoại vào một giờ giấc nào đó bất kể ngày đêm, chỉ để thay đổi họa tiết trên bánh cưới hoặc layout tiệc. Tụi mình cũng dành ra những ngày cuối tuần (thứ bảy, chủ nhật) hoặc buổi tối (sau 6 giờ) cho các cuộc gặp mặt. Tuy nhiên vẫn có xảy ra tình trạng là tụi mình không thể đến vào phút chót. Nhiều khách hàng thấu hiểu điều này, và wedding planner rất cảm kích vì sự thấu hiểu đó, trong khi có một vài bạn vẫn nghĩ rằng tụi mình phải luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu với cường độ 24/7. 5. Nếu bạn tìm đến wedding planner sau khi quá trình lập kế hoạch đã bắt đầu, wedding planner cần phải biết từng chi tiết. Wedding planner cần phải biết về tất cả các hợp đồng đã được kí, thông tin liên lạc nhà cung cấp và bất kỳ vấn đề bạn đã thông qua với các nhà cung cấp hoặc gia đình trong quá trình lập kế hoạch. Thậm chí, nếu bạn đang có một vấn đề khó giải quyết với bên cung cấp sảnh tiệc, hoặc người làm hoa, wedding planner cũng cần được biết. 6.Tại sao setup cần nhiều người như vậy? Ngày cưới, là ngày mà tất cả mọi sự chuẩn bị trong 2-3 tháng trước đó, hoặc thậm chí cả năm, phải được bố trí đúng chỗ, đúng thời điểm. Và wedding planner chỉ có một khoảng thời gian nhất định cho việc setup, phần thời gian khác là cho việc vận chuyển, check in, chứ không phải là cả ngày như nhiều người vẫn nghĩ. Nghĩ thử xem nếu nhà hàng có tiệc vào buổi trưa? Nghĩ thử xem nếu có những phát sinh giờ chót (và thực sự là luôn luôn có). Nên tụi mình thường bố trí nhân lực nhiều hơn so với số lượng mà các cô dâu chú rể tưởng là đủ. 7. Wedding planner là người ủng hộ cho cô dâu và chú rể. Có wedding planner là để giúp các cặp đôi biến những thứ họ mơ về trở thành hiện thực trong khả năng có thể. Wedding planner cũng là cầu nối trung gian, là dải phân cách giữa cô dâu chú rể với hàng tá chi tiết rườm rà. Cô dâu chú rể phải thực sự enjoy ngày cưới của mình chứ không phải có mặt từ sớm để hướng dẫn đặt đèn ở đây, welcome music từ lúc này, hay chạy xe từ quận 7 lên quận 10 để in ấn và kiểm tra thiệp cưới. Đây chỉ là một vài trong số những chi tiết mà các wedding planner rất muốn chia sẻ cùng bạn nhưng thường giữ cho bản thân họ nhiều hơn. Vì ở khía cạnh văn hóa chia sẻ, sợ là nhiều người nghĩ rằng wedding planner đang than vãn, kể khổ hoặc thậm chí muốn charge nhiều tiền hơn chẳng hạn. Bài viết được thực hiện bởi K.I.S.S Wedding Event Planner. Cá nhân, tổ chức sử dụng lại vui lòng ghi chú nguồn gốc.