Xu hướng chọn không gian ngoài trời làm nơi tổ chức tiệc cưới ngày càng phổ biến. Đó có thể là bữa tiệc ấm cúng trong một khu vườn xanh ngát hay bên cạnh bể bơi mát lạnh, thậm chí là trên các bờ biển với cát vàng, biển trong xanh cùng những gợn sóng nhấp nhô… Dù ở nơi nào, lên kế hoạch chi tiết cho việc trang trí bàn tiệc cưới ngoài trời cũng đều vô cùng cần thiết.

1. Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời: Yếu tố thời tiết

Để có được một tiệc cưới ngoài trời như mong muốn thì yếu tố thời tiết đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Các cặp đôi nên hạn chế tổ chức đám cưới vào mùa mưa, tức từ tháng 5 hay tháng 6 trở đi. Những giải pháp an toàn hơn như tiệc bán ngoài trời hay nhà có mái che sẽ giúp lễ cưới của các cặp đôi thêm tinh tế và cá tính. Nếu bạn muốn tận hưởng không khí trong lành ngoài trời và ánh nắng nhưng lại e ngại trời đổ mưa hay quá nóng thì hãy chọn tiệc bán ngoài trời. Nghĩa là khu vực có nhà chòi cỡ lớn hay có phông bạc che phía trên. Các vị khách tham dự tiệc cưới sẽ vẫn cảm giác như họ đang tiệc cưới ngoài trời, còn bạn thì tránh được những phàn nàn từ những khách mời cảm thấy không thoải mái khi không được ngồi trong bóng mát.

2. Trang trí bàn tiệc cưới ngoài trời theo tính chất riêng

Trong khoảng không gian hạn chế, bàn tròn luôn tận dụng được ưu điểm tiết kiệm diện tích, thường mỗi bàn sẽ có khoảng 8-10 vị khách. Trong các bữa tiệc, việc sử dụng bàn tiệc tròn luôn được ưu tiên vì tạo cảm giác ấm cúng và thân mật. Là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong trang trí bàn tiệc cưới ngoài trời cần phải hội đủ các chi tiết như: Đĩa đựng đồ ăn, ly thủy tinh, dải khăn bàn… tất cả đều cần thiết để tạo nên một bàn tiệc sang trọng, đủ lôi cuốn, hấp dẫn để có thể giúp cho các vị khách cảm thấy thú vị thay vì tẻ nhạt và nhàm chán. Với bàn tiệc cưới buffet, bạn nên sử dụng nhiều vật dụng trang trí khác nhau sẽ tạo ấn tượng cho không gian tiệc. Bên cạnh đó, các tấm vải trải bàn phải được phủ đều các góc bàn và ủi thẳng thớm, bạn còn có thể trang trí một ít bóng đèn nhỏ xung quanh mép bàn. Nên dành riêng một chiếc bàn để đặt ly thủy tinh, đĩa và dụng cụ dao, muỗng, nĩa. Một bàn cho các loại thức uống, một bàn dành cho thức ăn để giúp khách mời thuận tiện hơn trong bữa tiệc.

3. Trao đổi với đơn vị tổ chức

Việc trao đổi với đơn vị wedding planner giúp cho ý tưởng cưới cũng như việc trang trí bàn tiệc cưới của bạn chu toàn hơn, tránh xảy ra sai sót và lãng phí. Bên cạnh đó việc xem xét tính khả thi của tiệc cưới cũng rất quan trọng. Tất cả mọi trao đổi này cần được thống nhất và cùng nhau thực hiện. Chỉ cần chuẩn bị chi tiết và cẩn thận thì việc trang trí bàn tiệc cưới ngoài trời cũng không hề khó. Chắc chắn bạn sẽ có một lễ cưới ấn tượng và đáng nhớ đấy.